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Constitución y Reglamento

Articulo V

DEBERES DE LOS DIRECTORES


Sección 1 Presidente(a)

a. Presidirá en todas las asambleas de socios y en todas las reuniones de la Directiva.
b. Ordenará la convocatoria para las asambleas ordinarias y extraordinarias y para todas las reuniones de la Directiva, de acuerdo con el procedimiento prescrito por esta Constitución y Reglamento.
c. Firmará con el Tesorero y/o el Tesorero-Electo todos los cheques, giros y órdenes de desembolso de fondos.
d. Desempeñará todos los demás deberes correspondientes a su puesto, y los que por resolución le ordenen la Asamblea y la Directiva, siempre que no sean incompatibles con las leyes de Puerto Rico, o esta Constitución y Reglamento.

Sección 2 Presidente-Electo(a)

a. Ayudará al Presidente(a) en los asuntos que éste le encomiende.
b. Se preparará para la Presidencia a través de su participación en las encomiendas del Presidente.
c. Presidirá el comité que organizará la asamblea anual en que comenzará su término como Presidente.
d. Será miembro del Comité de Presupuesto.
e. Será miembro de la Directiva.

Sección 3 Vicepresidente(a)

El vicepresidente(a) tendrá todas las facultades, asumirá todos los deberes y ejercerá todas las funciones del Presidente por delegación de éste, o en su ausencia.

Presidirá el Comité de Membresía y trabajará en conjunto con el/la Tesorero(a) a asistir y apoyar el proceso del reclutamiento de la membresía regular de la Asociación.

Además, será responsable de implementar y monitorear las políticas y procedimientos de los Programas de Becas.

Sección 4 Secretario(a)

a. Preparará y conservará todas las actas de todas las asambleas de socios y de las reuniones de la Directiva.
b. Firmará todas las convocatorias para las asambleas de socios.

Sección 5 Secretario-Electo(a)

a. Ayudará al Secretario(a) en el desempeño de sus deberes y sustituirá a éste en aquellas reuniones o asambleas ordinarias y/o extraordinarias en las que el Secretario no pueda estar presente.
b. Asumirá el puesto de Secretario(a) en propiedad cuando venza el término de éste(a).

Sección 6 Tesorero(a)

a. Dentro de las normas que establezca la Directiva, tendrá bajo su custodia todos los fondos, valores, documentos importantes y cualquier otra propiedad de la Asociación.

b. Firmará con el/la Presidente(a), Vicepresidente(a), Tesorero(a)  o con el Tesorero-Electo(a) los cheques, giros, pagarés y otras obligaciones de la Asociación, disponiéndose que todos los pagos o retiros de fondos serán hechos por medio de cheques o giros, tarjeta corporativa o PayPal.

c. Mantendrá o velará por que se mantenga una contabilidad fiel y exacta de todas las transacciones de la Asociación, y de acuerdo a los Principios Generales Aceptados de Contabilidad (conocido por sus siglas en inglés GAAP).

d. Depositará todo el dinero que reciba en el banco o bancos que la Directiva seleccione.
e. Desempeñará cualesquiera otros deberes que fije la Directiva, siempre que no sean incompatibles con las leyes de Puerto Rico o con esta Constitución y Reglamento.

f. El/la Tesorero(a) someterá a la membresía un Estado Financiero auditado al final del año fiscal de la Asociación. Será responsabilidad del/de la Presidente(a) velar por que se cumpla con esta disposición de la forma más rápida y económica posible.

g. El/La Tesorero(a) presentará los estados financieros auditados en un período de 90 días del cierre del año fiscal.

Sección 7 Tesorero-Electo(a)

a. Ayudará al Tesorero(a) en el desempeño de sus funciones, como preparativo para asumir el puesto de Tesorero(a) al vencer el término de éste(a).
b. Firmará, en conjunto con el Presidente(a) y/o el Tesorero(a) los cheques, giros, pagarés y otras obligaciones de la Asociación.

Sección 8 Pasado(a) Presidente(a)

a. Asesorará al Presidente(a) en los asuntos relacionados a la presidencia.
b. Será miembro de la Directiva
c. Dará seguimiento a las actividades iniciadas bajo su incumbencia.
d. Presidirá el Comité de Nominaciones y Elecciones.
e. Colaborará en las encomiendas que el presidente(a) le delegue.

Sección 9 Remuneración

Ningún miembro de la Directiva o de los comités recibirá compensación alguna por los servicios que rindan a la Asociación; disponiéndose que se podrán reembolsar aquellos gastos razonables en que incurran en gestiones oficiales y con la autorización expresa de la Directiva.


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